步行者协会2018年度工作总结
时光荏苒,本学期工作即将结束。我协会在团委和社联关心和帮助下,在广大同学的支持和配合下,围绕自己协会特色展开了一系列有关步行,跑步运动的活动,并获得了师生的好评。即将过去的一学期,对于步协来说,是较为不平凡的一学期,各项工作在全体步协工作人员及会员的努力下,协会取得较为长足的发展。现工作总结如下:
一、加强自身修养,提高思想品质
2018年协会新老会员共有90余人,经过一个学期的的磨练与洗礼,留在协会的还有90余人,积极表现做事的还有50余人,在每一次全体成员大会中,都提及作为一名当代大学生的自身修养方面和在协会内部的积极性。
学习“四进四信”引领同学们学生树立正确的世界观、人生观、价值观。使步行者协会理事会及成员积极向党、团组织靠拢,为协会、学校献上绵薄之力。
二、组织建设全面,考核制度严格
本学期定期召开理事会议,各部门的情况在理事会上进行反馈、总结。新增“第二课堂成绩单”之后更加方便了协会的管理。协会内部理事会和成员的考核都是由秘书部直接负责,严格的考核制度让成员对协会的态度改变了许多,只有完整的规章制度,成员的积极性才会提高,态度才会改善,不会出现想来就来,想走就走的情况。考核一直是一个集体的重要组成部分,在协会中考核制度一直与成员强调。不仅是成员,理事会的考核制度也是一样,打铁还需自身硬,身为社团干部,自然就需要比成员更努力,更突出。分工责任到人,不会出现一人做事,其他人在旁边观看的局面,各职位都有分工,每个部门基本上是20人左右,分配合理,部长也好管理,有了完整、全面的组织建设,成员积极性也比较高,进一步推进下一届接班人的培养,让成员更加认识到责任到人的重要意识。
三、财务公开透明,支出合理
协会经费管理方面主要由会长负责、协会所有的财务皆用于协会活动需要,没有人进行私自占用、挪用等行为。协会对于会费管理更是极其严格,每次一旦使用会费就在社团QQ群内进行公告公示。外联赞助方面的经费来源统一由会长进行严格预算后与赞助方联系,进行详细到小数位的经费赞助申请。活动实施前由副会长和组织部、外宣部联合进行物资购买,活动结束后统一将正规的机打发票和支付记录截图打印好递交给会长,会长对好每一笔账务之后及时妥善保管好并提交至社联办公室进行报账。
会费收入:
支付宝:2700元
协会开学纳新:90人
合计收取:2700元人民币
会费支出:
制作协会理事以及协会成员会牌:542.85元
制作社团负责人以及团支书工作服:120元
会费总剩余:2037.15元
四、提升宣传力度,交流范围宽广
在2018学年,协会积极举办活动,在宣传方面充分利用现代信息手段,采取线上线下QQ、微信、微博、网站、摆点、广播站、横幅、下班等众多宣传方式,来加大活动的宣传力度。也使得协会在校园内也有小有名气,同学、老师也比较关注。
在校园外,经常与江西理工大学Running team跑团、江西应用技术学院友途跑步协会、武术协会交流、分享,励志把社团打造成精品社团,在校园内外众人皆知。我们也多次到他们院校参与他们组织的活动。
五、坚持开拓创新,活动多姿多彩
2018年社团活动开展的比较频繁,有许多创新活动,也有许多在活动中的创新。在活动中,使新成员认识到了自己在协会中的价值,也使理事会在活动中,发掘了一些在活动中表现突出的成员,让成员在活动中锻炼自己,展现自己,突出自己。只有开展的活动越多,成员们的经历才会越多,以后面对各种突发事件的应对措施才会更加完全。同时也为培养下一届接班人做好准备。
社团常规活动:2018年10月的博雅晚会, 2018年11月的“破冰行动”,2017年10月—12月每周三早上6点的“社团晨跑”“素质拓展锻炼”及指导老师授课。
与创客协会、旅游协会、服装表演协会一起举办的“情系环院,执梦远航”博雅晚会。
晨跑活动让同学们相互认识,相互了解,更好融入步协大家庭。
“破冰行动”让大家明白团结的重要性,更可以锻炼大家的织协调能力。
活动进行时,同学们完成任务的团体小游戏。
指导老师进行运动理论知识传授课程。
六、总结经验教训,改进不足之处
(1)安排上存在些不足。主要体现在活动中个别成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有些关系。在每次举办活动或者开会,都提前召开一次理事会,一起商量分工。在成员中选举出一部分助理,将任务优先分配给他们做。
(2)沟通交流不够。协会中的各成员间的沟通交流不够,导致协会没有达到最好的凝聚力。只有多开展协会内部的交流会、培训、团队活动,只有经常见面、沟通、交流,才能让成员互相认识、互相了解,拧成一股绳,达到最好的凝聚力。
(3)协会的赞助方面未达到想象的目标,导致众多想开展的活动,因经费方面,未能开展起来。可以实行拉赞助有奖励的方式,只要不违反原则的情况下,每个人都可以拉赞助,拉到的现金赞助拿出20%奖励给该同学。该方式面对全协会成员,不止局限于外宣部。
(4)协会众多成员参加了多个学生组织,导致有时候开会或者开展活动上的时间冲突,不能全体成员按时到场。只有严格执行考核制度,限定请假次数,事情的大小由成员自己把握。
七、展望未来方向,规划工作简述
(1)下学期开始全面培养下一届候选人,只要是有想法留在协会,想为协会做些事情的都可以在协会内担任助理。
(2)预计在4月份开展为期一个月的每日早晨打卡跑步活动,评选最佳运动者。
(3)预计在5月份做好换届的准备,筛选成员参加社联培训班。
(4)在9月份的招新,以宁缺毋滥的原则。
(5)在9月——12月份开展社团文化艺术节活动。
(6)10月份社团内部开展的破冰行动活动。
(7)11月份面对全校性的荧光夜跑活动。
(8)每月至少一次开展社团内部培训,如何办活动,写策划书之类的。
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